STATUTS
Titre 1er : dénomination, siège et objet
L'association est régie par la loi du 01 juillet 1901 et le décret du 16 aout 1901 et a pour titre Stratagemme.
Elle a pour but des rencontres ludiques et la promotion du jeu de société auprès d'un public adultes et jeunes adultes.
Son siège social est fixé au 23 rue des sources 38550 Saint maurice L'Exil.
Celui-ci pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration et sa ratification à l'assemblée générale.
Titre 2ème : membres actifs et membres adhérents
Le nombre de membres actifs est au minimum de 2. Est membre actif, les membres acceptés par le conseil d'administration, respectant le règlement intérieur, âgé de 18 ans et à jour de sa cotisation. Ne peut prétendre à ce statut que le membre qui a accompli 9 heures de travaux, dans le cadre des activités de l'association et selon une grille d'activités fournie par le conseil d'administration.
Est membre adhérent, toute personnes agréée par le conseil d'administration, âgée de 18 ans, respectant le règlement intérieur et à jour de sa cotisation. Les membres adhérents n'ont aucun pouvoir lors des assemblées, mais peuvent y assister à titre consultatif.
La démission ou l'exclusion d'un membre est automatique, lorsque celui-ci n'est pas à jour de sa cotisation, ne respecte pas le règlement intérieur ou se fait par décision du Conseil d'administration. Est démissionnaire, en tant que membre actif, le membre qui n'a pas fait au moins 3 heures de travail annuel.
Titre 3ème : l'assemblée générale
L'assemblée générale des membres est composée de tous les membres actifs et présidée par le président du conseil d'administration. Elle possède tous les pouvoirs qui lui sont reconnue par le présent statut. Sont de sa compétence :
- les modifications statutaires
- les nominations et révocations des administrateurs
- l'approbation des comptes et des budgets
l'acceptation ou l'exclusion des membres actifs et adhérents
la dissolution de l'association
Elle se tient, chaque année dans le courant du premier trimestre. Elle peut en outre être réunie chaque fois qu'utile, par décision du conseil d'administration ou demande d'un cinquième des membres actifs. Elle se déroulera au jour, heure et lieu indiqués dans les convocations adressées, au plus tard, aux membres dans les 8 jours précédents sa dâte, par simple lettre, courrier électronique ou carte postale. L'ordre du jour y sera consigné, néanmoins des cas peuvent être débattus sans qu'ils n'aient été renseignés, à l'exclusion des modifications de statuts ou d'exclusion de membres.
Les décisions sont consignées dans la brochure de l'association, disponible sur demande.
Titre 4ème : administration
L'association est administrée par un conseil d'administration composée de 2 membres au minimum et de 6 au maximum. Ceux-ci sont nommés par l'assemblée générale pour un terme de 2 ans et en tout temps révocables par elle. Les administrateurs sortants sont rééligibles. Le conseil d'administration désigne parmi les membres actifs un président, un trésorier et si le nombre est suffisant un secrétaire. En cas de défaut du président, le plus âgé des administrateurs fait fonction.
Le conseil d'administration se réunit par convocation du président et/ou secrétaire. Il ne peut statuer que si la majorité des membres est présent.
Les décisions sont consignées dans la brochure de l'association.
Le conseil d'administration s'occupe de la gestion journalière de l'association. Il possède les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association. Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par les statuts à l'assemblée générale.
Le secrétaire tient à jour le fichier joueur et veille au réseau de communication entre les membres.
Le trésorier reçoit les cotisations et droits d'entrée. Il gère le compte en consignant toutes transactions.
Le président tient à jour le fichier jeux et la ludothèque et préside aux assemblées.
Titre 5ème : règlement d'ordre intérieur
Chapitre premier : la ludothèque
1).L'association possède sa propre ludothèque, dont la liste comlplète est consultable sur le site tric trac, dans les ludos persos au nom de stratagemme.
2).L'association n'a pas pour vocation le prêt de jeux, mais la participation à l'organisation de soirées ou de journées jeux. Les membres actifs qui organisent des soirées à leur domicile, peuvent ainsi emprunter gratuitement des jeux à l'occasion de ces animations.
3).Les jeux prêtés doivent être vérifiés par l'emprunteur à l'aller et avec le président au retour. Ils doivent être rendus soigneusement rangés dans les sachets mis à disposition, complets et non détériorés. Au bout de 3 jeux rendus abimé, incomplet, le membre actif ne pourra plus emprunter de jeu. Cependant, si le membre parvient à compléter ou réparer ou remplacer le jeu en question, il récupère son droit d'emprunt. En revanche, un jeu non rendu annule la possibilité d'emprunt jusqu'à sa restitution.
Chapitre deuxième : la convivialité
Afin de garantir la convivialité, quelques règles s'imposent :
1).Chaque joueur prévient de sa présence à la soirée proposée
2).Le joueur précise approximativement ses retards éventuels
3).Si des joueurs sont accompagnés d'enfants, ceux-ci restent sous leur responsabilité et donc leur surveillance. Ils veillent aussi à leur occupation.
4).Les animaux ne sont pas admis.
5).Des joueurs peuvent venir accompagnés de personnes non membre ppur une soirée découverte, mais il faut prévenir de leur présence et de leur nombre.
6).Le choix des jeux se fait entre les joueurs, parfois des soirées à thème ou autour d'un seul jeu peuvent pêtre proposées.
7).Pendant une partie, ne seront pas tolérés : les injures et menaces, l'arrêt prématuré d'un jeu en raison de ce qui s'y passe, la triche, l'entraide partiale entre joueurs.
8).En cas de désaccord , les joueurs peuvent faire appel à un membre tiers, si aucun accord est trouvé, le président tranchera.
9).L'accueil se faisant au domicile privé, les règles de bienséance , propres à chacun s'imposent.
Chapitre troisième : les sanctions
Tout manquement à ce présent règlement peut faire l'objet d'une exclusion de l'association, par l'assemblée générale, comme indiqué dans les statuts.
Titre 6ème : dispositions diverses
L'exercice social commence en janvier et se termine en décembre.
Titre 7ème : composition du conseil
cf document original.